Procedura di Ceriticazione
Universale GmbH esegue gli Audit per il sistema di gestione di terze parti (Procedura di Certificazione UPR.02) .Per soddisfare i bisogni e le aspettative dei propri clienti; esegue un processo di certificazione chiaro, efficiente e professionale secondo quanto dichiarato di seguito;
Informazioni;
Nel momento in cui si entra in contatto con gli uffici di Universal, si ha l’opportunità di una analisi e valutazione dettagliata sulle reali necessità della certificazione.
Per preparare la “Richiesta di certificazione” per conto della vostra azienda, è necessario compilare il Modulo di richiesta Certificazione.
In seguito alla restituzione del Modulo di richiesta Certificazione, verràtrasmessa una proposta per il processo di certificazionealla vostra azienda. Non potrà essere applicato alcun costo aggiuntivo oltre a quelli presenti nella proposta.
Applicazione;
In caso di accettazione della proposta, che viene inviato da Universal GmbH, verrà inviato il Modulo di domanda di certificazione. Quando questo modulo verràinteramente compilato, e verrà ritrasmesso al nostro ufficio, partirà il processo di certificazione.
Audit del Sistema;
Pre-Audit;
Ha l’obiettivo di verificarela piena comprensione della procedura di certificazione e di recuperare le reali esigenze circa la realizzazione del sistema di gestione aziendale.Viene eseguito prima dell’audit iniziale secondo la volontà del cliente. Il Pre-audit non è una consulenza per la certificazione.
Stage 1 Audit;
Universale GmbH fa visita alla società con l’obiettivo di esaminare la conformità dei documenti.
Obiettivi dello Stage 1 Audit:
• • Determinare la conformità dei documenti sul sistema di gestione della società secondo il campo di applicazione dei principi di revisione e di relativo controllo.
• Preparare un piano dettagliato per la Stage 2 Audit.
• Preparare un appropriato rapporto professionale.
• Conoscere l’azienda e controllare loscopo, i processi, le dispense ei calcoli giornate-uomo.
Per un efficace svolgimento della Stage 1 Audit, gli outputs del sistema di gestione, le condizioni legali e regolamentari, i documenti richiesti dalle norme e gli atti in grado di misurare l’efficacia del sistema devono essere tenuti a disposizione dalla società.
Stage 2 Audit:
Se i risultati della verifica sul campo dello Stage 1 e l’esame dei documenti da parte del team di Auditdi UniversalGmbH sono positivi, lo Stage 2 può essere pianificato.
Lo Stage 2 si svolgeràseguendo l’Audit Plan accordato. L’Audit prevede; la riunione di apertura, la realizzazione dell’audit, la valutazione da parte del gruppo di audite la riunione di chiusura.
Obiettivi dello Stage 2 Audit:
• Verificare l’efficacia dell’implementazione del sistema di gestione.
• Raccomandare la certificazione se sono stati rispettati gli standard di controllo.
Presentazione del documento;
Con il risultato dell’audit di certificazione, la società ha diritto alla certificazione del sistema dopo l’approvazione da parte del comitato di certificazione di Universale GmbHche ne determina l’idoneità agli standard del sistemi di gestione della qualità.
Le società che meritano la certificazione riceveranno il certificatoche includerà la data di emissione, la data di scadenza, e il periodo di certificazione.
Nella prima certificazione, il tempo tra la date di emissione e di certificazione è di un mese. Nel caso di idoneità all’audit di sorveglianza, che viene effettuata ogni anno, verrà emesso un nuovo certificato ela scadenza è prorogata in modo da mantenere la prima data di emissione. Il periodo di validità del certificato e di 3 anni e tra parentesi compare il periodo di rinnovo annuale.
L’azienda, che firma un contratto con la Universal GmbH, può utilizzare il certificato solo per le sedi di produzione / fabbricazione / servizio / luoghi controllati e menzionati nel certificato.
Il certificato è rilasciato per lo scopo indicato nell’applicazione della certificazione sulla qualità e non può essere utilizzato fuori da questo campo di applicazione.
Il certificato è di proprietà della società in esso denominata e non può essere trasferito a terzi. La responsabilità, che emerge come risultato del cattivo utilizzo del certificato da parte di terzi, appartiene alla società stessa.
Audits di Sorveglianza:
E l’esame della società certificata in riferimento alla data di ricezione del certificato, e viene condotto almeno una volta all’anno. Nel periodo di utilizzo del certificato (3 anni), verranno condotti almeno due audit di sorveglianza. Durante la validità del certificato, tutti punti della norma di riferimento vengono esaminate almeno una volta.
Il successivoAudit è determinato alla fine della verifica di certificazione. Il numero degli audit di sorveglianza può essere aumentata in base a particolari richieste del cliente, il grado di non conformità rilevate durante la verifica o le opinioni del gruppo di audit.
AuditsSupplemetare:
Sono verifiche effettuate se la società non è in grado di raggiungere la certificazione, dove si verificano le effettive attuazione delle misure correttive che hanno generato le non conformità durante il controllo, o in caso di situazione di sospensione le clausole che l’hanno determinata.
Audit di Ricertificazione:
Il certificato ha una validità di tre anni, per questo la ricertificazione va eseguita ogni 3 anni.
A causa della scadenza del Sistema certificato valido per tre (3) anni, l’azienda viene avvertita tramite testo scritto almeno tre (3) mesi prima. Se la società non risponde all’avviso in tre mesi e / o invia unadisdetta scritta per la continuità del certificato, il certificato viene annullato in conseguenza alla sua data di scadenza. Se la società richiede tramite richiesta scritta la ricertificazione, l’audit di ricertificazioneverrà condotto.
Audit di Trasferimento:
Le aziende certificate da organismi di certificazione diversi possono essere trasferiti alla Universal GmbH, se le conformità sono realizzate secondo le procedure relative.
Trasferito il tutto la verifica viene effettuata con lo stesso metodo del primo audit di certificazione.
Per ulteriori informazioni, è possibile esaminare la procedura di certificazione (UPR.02) s ’pdf.